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互联网人如何进行知识管理?

人人都是产品经理

发布时间:06-1916:20深圳聚力创想信息科技有限公司

信息爆炸时候,我们每天都吸引了大量知识信息,而庞杂混乱的信息难以为我们提高有效的帮助,我们需要做的就是进行知识管理,通过方法窍门高效利用起来,提升自我。

01 什么是知识管理?

所谓知识管理,百度百科对其定义为:在组织中构建一个量化与质化的知识系统,让资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统内,形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环。

简而言之,知识管理是对知识、知识创造过程和知识的应用进行管理和规划的活动。

02 为什么需要知识管理?

信息时代的成功越来越依赖于所拥有的的知识的质量,不管是企业还是个体,在这个人人皆是知识工作者的时代,知识管理将是决定竞争力和发展空间的关键。

知识因其可复用的价值而至关重要,但在日常生活中,大量知识隐性化、碎片化。我们学习的知识越多便遗忘的越多,最终将导致大量不必要的重复性劳动。

借用“L先生说”的观点“大脑是用来思考的,不是用来记忆的”。让更多的隐性知识显性化,减少大脑“内存”的消耗,避免因不必要的忙碌最终导致在关键领域的注意力不足。

知识管理就像建立一个外部知识池,将我们日常接触的信息流量,经过筛选整合后变成存量知识,减轻大脑的负担,让知识产生时间维度上的“规模经济”。

03 知识管理的目标

知识管理有三个主要目的

碎片知识体系化隐性知识显性化需要时能及时找到并调用相关知识显性知识是以文字、符号、图形等方式表达的知识;而隐性知识是未以文字、符号、图形等方式表达的知识,存在于人的大脑中。“好记性不如烂笔头”,将脑海中的思绪记录下来,即有助于进行体系梳理验证,也有助于反复使用。

而知识管理的最终目标,则是构建一个框架完整逻辑清晰的知识体系。一般而言,一个完整的知识体系至少包含三个层次的知识:

第一层 认知层:底层思考、核心原理、世界观价值观第二层 思维层:一个人操作系统,思维模式,将对世界的看法变成决策规划第三层 应用层:工作方法论,把规划变成现实认知层是一个人的思想内核,是其对世界的基本认识,主要包括哲学、历史、经济学、心理学、文学等人文社会科学,数学、系统理论等形式科学的学习。

思维层更多的是管理决策,是一个人在工作生活中的操作系统,对于互联网人而言主要包括组织管理、决策科学、市场营销三个维度的学习。

应用层是一个人日常行动的行为规则或方法论,对于互联网人而言,主要包括产品设计、运营增长、品牌营销三个维度的学习。

如果把一个人的知识体系看作一个大楼,认知层的知识就是这座大楼的地基,外人难以察觉,却至关重要。如果地基不稳,则环境稍有变动,整个大楼也将随之飘摇。因此,认知层知识体系的建立,也是决定我们是否能建立自我接纳、自我认同的关键。

思维层的知识就好似这座大楼的框架,它决定了这座大楼的外形和日常的稳定性。

应用层的知识就好似一个一个的房间,根据需要,进行不同的装修,不定期“出租”。

04 如何进行知识管理?

(1)知识管理的前提是顺手的工具

人的习惯养成依赖于最小阻力路径,顺手的工具,可以减少我们进行日常知识管理的成本,利于养成知识管理的习惯。

因此,我们需要的知识管理工具不用多高大上、也不用功能多丰富,使用成本低、响应及时是最关键的要求。

(2)自下而上逐步完善扩充知识体系

我们很难一开始就搭建出一个框架完整的知识体系。自下而上,从某个局部开始,一个知识点一个知识模块的累积,不断把我们脑海中的思考和理解,通过文字、图片、符号表达出来,一步步扩充知识的边界、完善知识框架,直至构建出可复用的知识体系。

(3)知识管理实践流程

一个完整的知识管理流程大致分为7步,从最初的学习理解,到整合拓展,直至最后的应用和迭代。

a.规划方向:

明确近期学习方向和侧重点。

筛选渠道,知识内容的来源主要包括书籍、导师、互联网三个渠道。高质量的渠道能让知识学习起到事倍功半的效果。

b.获取:了解相关信息

借用空手在2018年一篇文章里的说法:“我们每天接收的信息量相当于174份报纸。而今天的一份报纸,信息量比17世纪一个普通英国人一生经历都要丰富。”

在这个信息爆炸的年代,如果不加区分的阅读,很容易陷入知识焦虑中。

学习获取知识的第一步是扫读:通过标题名称、作者等关键信息快速判断信息内容的类别和主题;其次通览内容确定框架、找到核心内容,判断内容有无进一步学习的价值。

c.理解

如果确认是有价值的知识内容,则进入理解阅读阶段,分析理解作者的论述。

在大致理解目标内容后,还可以进行扩展性主题阅读:根据理解得到的知识主题,进一步扩展参照阅读,避免因部分作者的一家之言导致认知偏差。

d.整合

根据自身对已学习知识的理解,重组知识架构,探求知识背后的本质,整合成文字,并根据类型进行归档。

e.拓展

将整合后的知识点/知识模块,与已有的知识点/知识模块关联拓展,最终成一个较为完整的知识框架

f.应用

实际运用知识并将知识分享给他人,提高学习效率,校验学习成果

g.迭代:寻找错误,持续优化,迭代框架

通过实际运用或分享交流,找到知识体系中错误或多余的地方,删除修改,持续优化迭代。

写在最后

“罗马不是一天建成的”,知识管理也并非成长的捷径,但学以致用,在日复一日的迭代中,持续构建自身的竞争优势,相信我们也能看到自己的指数型成长曲线。

参考资料:

百度百科,知识管理词条L先生说,《学习的四个层次》空手,《不做知识的搬运工,有效知识体系该如何建立?》查尔斯·范多伦/查尔斯·范多伦,《如何阅读一本书》斯科特·扬,《如何高效学习》本文由 @叶开的飞刀 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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Summary | 15 Annotations
获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新
2020/06/21 05:01
知识管理将是决定竞争力和发展空间的关键
2020/06/21 05:02
知识隐性化、碎片化
2020/06/21 05:02
大脑是用来思考的,不是用来记忆的
2020/06/21 05:02
外部知识池
2020/06/21 05:02
碎片知识体系化
2020/06/21 05:02
隐性知识显性化
2020/06/21 05:02
需要时能及时找到并调用相关知识
2020/06/21 05:02
顺手的工具
2020/06/21 05:03
不加区分的阅读,很容易陷入知识焦虑
2020/06/21 05:03
扫读:通过标题名称、作者等关键信息快速判断信息内容的类别和主题
2020/06/21 05:03
框架
2020/06/21 05:03
理解阅读阶段
2020/06/21 05:03
扩展性主题阅
2020/06/21 05:03
重组知识架构,探求知识背后的本质
2020/06/21 05:04