icon-cookie
The website uses cookies to optimize your user experience. Using this website grants us the permission to collect certain information essential to the provision of our services to you, but you may change the cookie settings within your browser any time you wish. Learn more
I agree
blank_error__heading
blank_error__body
Text direction?

比起「緊急度」,要以「有成果」的工作為優先

新鮮菜鳥
高效工作
作者/松本利明三采文化 2018-10-23 圖片來源:unsplash.com
告別「老是做白工」!捨棄該捨棄的,努力該努力的。只要早一秒完成,就能比別人突出。

#努力不如用對力
#埋頭苦幹沒有用
#抓到重點最重要
#努力工作是最該被丟棄的職場圭臬

整理出有哪些工作要進行,決定優先程度,依序列入每日的待辦清單─這麼做確實能讓工作有效率地進行,但其中卻也存在陷阱。

請想想,決定待辦清單的順序時,你是否都是用「緊急度」和「重要度」來判斷呢?

但,緊急度和重要度的決定權,不一定在你手上。例如,主管說「趕緊處理這個」,業務同事突然插件「這個估價單麻煩改好,在今天下午四點前給我」。由此可見,掌握決定權並不在「你」,而是會被「對方」給影響左右。

事實上,你是不是也常為了對方的一句話,而忙得團團轉?

所有時間管理術的書都會告訴你,安排事情的先後順序時千萬不要忘了「緊急度低、重要度高的工作」,但對業務的執行者來說,明明緊急度才是最優先的。在此希望大家能了解,在「緊急度低、重要度高的工作」中,有很多是將來可能成為生計的工作,或你原本該做的工作。所以,為了別人的「急事」而忙得顧此失彼,那可就得不償失了。

請你調整決定工作優先順序的主軸。用「適任」和「能做出成果」這兩個思考主軸來整理工作。「適任」是指符合你的個人特質。也就是,不用特別要求自己或幹麼,就能輕鬆、快速完成的事;能夠讓更多人對你說「謝謝」的工作。「能做出成果」是指以一個工作而言,可以得到讚賞、達到成效的事。

你應該「現在立刻」做的事

在職場上,「適任」又「能做出成果」的工作絕對是最該優先處理的。愛吃的菜,或許可以留到最後才吃,但是在工作上可就不同了。愈有甜頭的愈要先吃,不然的話,沒甜頭的工作就會接二連三地以急件的名義到你手上。

跨國CEO的銷售聖經,你我都必備的職場業務力

贊助文章

推薦影音

最新評論

Measure
Measure
Related Notes
Get a free MyMarkup account to save this article and view it later on any device.
Create account

End User License Agreement

Summary | 13 Annotations
請想想,決定待辦清單的順序時,你是否都是用「緊急度」和「重要度」來判斷呢?
2020/04/26 06:35
但,緊急度和重要度的決定權,不一定在你手上
2020/04/26 06:35
請你調整決定工作優先順序的主軸。用「適任」和「能做出成果」這兩個思考主軸來整理工作。
2020/04/26 06:35
適任」是指符合你的個人特質。也就是,不用特別要求自己或幹麼,就能輕鬆、快速完成的事;能夠讓更多人對你說「謝謝
2020/04/26 06:35
能做出成果」是指以一個工作而言,可以得到讚賞、達到成效的事。
2020/04/26 06:35
在職場上,「適任」又「能做出成果」的工作絕對是最該優先處理的
2020/04/26 06:36
只要是最有甜頭的、「適任」的、「能做出成果」的工作,就不要客氣,儘管優先排入行程裡。一旦做出成果
2020/04/26 06:41
別人就會產生「那種工作果然要交給你做,最有保障」的評價,之後便會有愈來愈多有甜頭好吃的工作找上你,良性循環就此形成。
2020/04/26 06:41
優先度次高的是,「適任但做不出成果」的工作。具體來說,就是能讓你的技能提升,或是能成為未來生計的工作
2020/04/26 06:41
以「適任」和「能做出成果」來思考的話,就無須在意對方的緊急度和優先順序
2020/04/26 06:44
製造良性循環
2020/04/26 06:44
讓合適的人來做
2020/04/26 06:44
形成雙贏的關係
2020/04/26 06:45